为进一步规范国家重点实验室会议室管理，合理高效使用会议室，现对国家重点实验室的会议室使用作如下规定：
一、 会议室预约范围
国家重点实验室417会议室和423会议室可预约，315会议室不对外预约；
会议室预约面向国家重点实验室课题组；
会议室用途包括学术交流、工作会议、课题组组会、毕业论文答辩等适合在会议室举办的小型活动。
二、会议室预约规定
1.会议室管理 国家重点实验室会议室由实验室综合办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责安全以及室内设备物品的管理；
2.预约准入审批 有会议室预约需求的课题组填写《国家重点实验室会议室预约准入申请表》，经审批通过后方可进行预约使用；课题组仅限指定一人作为会议室预约联络人，负责课题组会议室预约事宜；
3.预约方式 会议室实行每周预约，每周一上午进行计划会议的集中预约，临时会议至少提前1天预约。联络人持《国家重点实验室会议室预约申请表》到综合办公室办理预约，不得跨周预约；
4.毕业答辩预约 毕业论文答辩季需要使用会议室时，联络人可提前两周进行预约，由综合办公室进行安排协调；
三、会议室使用规范
1.会议室使用优先级 逢国家重点实验室举行重要、紧急会议时，各课题组应从大局考虑服从综合办公室安排，调整使用时间或会议地点。
2.会议室使用时间 课题组及个人应在所预约的时间段使用会议室，不得超时。如因故取消，联络人请提前到综合办公室报备并在会议室预约微信群进行声明。
3.会议室卫生 使用人需保持会议室的整洁，使用完毕后清理卫生，并将所有移动过的桌椅、设施设备等还原（417会议室请规整传屏保），关闭灯光、空调等电源。
4.会议室安全 爱护会议室的设备设施，安全使用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿（特别注意417会议室的大屏幕，传屏保，触屏笔）。
5.会议室使用纪律 会议室使用过程中，联络人作为第一责任人，有义务督促课题组成员维护设备完好并清理室内卫生。使用完毕后，联络人需拍照发至会议室预约工作微信群。若课题组存在预约后取消会议未报备、未按要求清理卫生、造成会议室设备损坏等情况，第一次给予警告并停止一周预约，第二次取消本学期预约资格。
本规定自下发之日起执行，由国家重点实验室综合办公室负责解释。
联系人：孙世铎
生物多糖纤维成形与生态纺织国家重点实验室
2021年9月6日
附件一：国家重点实验室会议室预约准入申请表
附件二：国家重点实验室会议室预约申请表
